1.       Ders Koordinatörü, e-Akdeniz Öğrenci Otomasyonuna giriş yapar.

2.       Birim İşlemleri sekmesinden Birim Yöneticisi Yetki Paylaşım Modülüne ulaşabilir. Ders Koordinatörü derslerinden seçtiği yetki(leri), seçtiği kişi(ler)le paylaşabilir.

3.       Ders Koordinatörü, Yetki Paylaşım İşlemlerini gerçekleştirebilmek için yeni butonuna tıklamalıdır.

4.       Ders Koordinatörünün karşısına yetki paylaştırma işlemlerini gerçekleştirebileceği alan gelecektir.

5.       Ders Koordinatörü, yetkilerini paylaştırmak istediği kişi ve/veya kişilere yetki paylaşımında bulunabilmesi için ilk olarak ilgili dersi seçmesi gerekmektedir.

6.       Ders Koordinatörü tarafından İlgili kişi ve/veya kişilere rol verildiğinde,  ilgili rolün niçin verileceğinin açıklanması ve görevlendirmenin hangi tarihler arasında olacağının belirtilmesi gerekmektedir.

7.       Ders Koordinatörü  yetki paylaşımında bulunmak istediği dersi seçince; rol seçimi otomatik olarak  Birim Yöneticisi Ders Koordinatörü İşlemleri Görevlisi yetkisi olacaktır.

8.       Birim Yöneticisi Ders Koordinatörü İşlemleri Görevlisi Rolünün Yetkileri; Ders üzerinde değişiklik yapma hakkı, Ders konu üzerinde değişiklik yapma hakkı, Ders önerilen kaynak üzerinde değişiklik yapma hakkı, Ders öğrenim çıktısı üzerinde değişikli yapma hakkı şeklinde sıralanmaktadır.

9.       Ders Koordinatörü sahip olduğu yetki(ler)'den istediğini paylaşabilir. Bunun için paylaşılacak yetkiler belirlendikten sonra Mouse'un sağ tuşu ile Yetki(leri)paylaş sekmesi tıklanır.

10.       Birim Yöneticisi yetkilerini paylaştırmak istediği kişi ve/veya kişileri tablodan seçebilir. Seçilen kişiye (lere) Kaydet butonuna tıklandıktan sonra yetkiler paylaştırılacaktır.

11.      Ders Koordinatörü Kaydet butonunu tıkladığı zaman belirlenmiş kişiler, rolün yetkilerine sahip olabileceklerdir. Artık seçilen rolün yetkileri listelenmiş ve seçilen yetki(ler) seçilen kişilere paylaştırılmıştır.

12.       Rolün yetkinin paylaşıldığı Kişilerin Listesini görmek isteyebilirsiniz. İlgili rolün yetkilerinin üzerini sağ mouse'la tıklayarak, Yetkinin Paylaşıldığı Kişilerin Listesini seçerseniz,  sağda yer alan tablodan Yetkisinin kimlere paylaştırıldığı, görevlendirilme başlangıç ve bitiş tarihleri ve yetkilerini paylaşan kişi bilgileri liste halinde görüntülenmektedir.

13.       Kullanıcı Yetki Paylaşım Listesini tıkladığınızda, Yetkileri paylaştığınız kişi ve bilgilerine buradan da ulaşabilirsiniz.  İstenirse yetkilerin paylaşıldığı kişiler buradan silinebilir.

14.       Yukarıda yer alan örnekte görüldüğü gibi Kaynak kullanıcı; hangi yetkileri kimlere paylaştığını, görevlendirmenin hangi tarihleri kapsadığını görebilmektedir. Yetkilerini paylaşan Birim Yetkilisi isterse, yetkilerini paylaştığı kişiyi Sil butonunu tıklayarak silebilir.

15.       Yukarıda yer alan örnekte görüldüğü gibi Kaynak kullanıcı; yetkilerini paylaştığı kişileri çoklu olarak, Sil butonunu tıklayarak silebilmektedir.

16.       Birim Yöneticisi Programda Paylaşılan Yetkiler listesine yukarıda belirtilen buton yardımıyla da ulaşabilir. Yardım butonuyla da Kullanım Kılavuzu linkine ulaşabilir.