e-AKDENİZ ÖĞRENCİ OTOMASYONU DİPLOMA SÜRECİ

 

Birim Öğrenci İşleri Diploma Modülü......................................................=>> 

Öğrenci İşleri Daire Başkanı Diploma Modülü......................................... =>>

Birim Yöneticisi Diploma Modülü........................................................... =>>

Rektör Diploma Modülü........................................................................ =>>

Diploma Memuru Modülü .................................................................... =>>

Revizyon İsteği ..................................................................................... =>>

 

 
 

  BİRİM ÖĞRENCİ İŞLERİ DİPLOMA MODÜLÜ 

 

1.       Birim Öğrenci İşleri e-Akdeniz Öğrenci Otomasyonuna giriş yapar.

 

 

2.       Mezuniyet menüsünden "Mezuniyet Belgeleri Birim Öğrenci İşleri Modülü"nü seçer.

 

 

3.      "Mezuniyet Belgeleri Birim Öğrenci İşleri Modülü"'nde yer alan Program, Mezun olunan Akademik Yıl ve Belge Durumlarına göre istenen belgeler listelenebilir.

 

 

4.      Mezun durumunda olan öğrenci seçilir. Mouse'un sağ tuşuyla tıklanarak "Mezuniyet Belgeleri Oluştur" seçeneği tıklanır. Belge oluşturularak süreç başlatılır.

 

 

5.      Artık ilgili öğrencinin mezuniyet belgeleri oluşturulmuştur. Oluşturulan belge, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının onayına sunulmuştur.

 
 

  ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI DİPLOMA MODÜLÜ

 

 

1.       Öğrenci İşleri Daire Başkanı e-Akdeniz Öğrenci Otomasyonuna giriş yapar.

 

 

2.       Mezuniyet menüsünden "Mezuniyet Belgeleri OİDB Modülü"nü seçer.

 

 

3.       "Mezuniyet Belgeleri OİDB Modülü"'nde mezuniyet durumunda olup, diploma almak için ÖİDB'den onay bekleyen öğrenci belgeleri otomatik olarak listelenmiştir.

 

 

3.       Öğrenci İşleri Daire BaşkanI ilgili öğrencinin belgesini kontrol ederek, "Onaylar" ya da "Revisyon İste" seçeneği ile belgeyi "Birim Öğrenci İşlerine" geri gönderir. Onaylanan belge, Birim Yöneticisinin onayına sunulmuştur.

 

  BİRİM YÖNETİCİSİ DİPLOMA MODÜLÜ

 

 

1.       Birim Yöneticisi e-Akdeniz Öğrenci Otomasyonuna giriş yapar.

 

 

2.       Mezuniyet menüsünden "Mezuniyet Belgeleri Birim Yönetici Modülü"nü seçer.

 

 

3.       "Mezuniyet Belgeleri Birim Yönetici Modülü"'nde; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından onaylanmış mezuniyet belgeleri, ilgili yöneticinin onayına sunulmuştur.

 

 

4.       Birim yöneticisi ilgili öğrencinin belgesini kontrol ederek, "Onaylar" ya da "Revisyon İste" seçeneği ile belgeyi "Birim Öğrenci İşlerine" geri gönderir.

 

 

5.      Artık ilgili öğrencinin mezuniyet belgeleri birim yöneticisi tarafından onaylanmıştır. Oluşturulan belge, "Rektör"'ün onayına sunulmuştur.

 

  REKTÖR DİPLOMA MODÜLÜ

 

 

1.       Rektör e-Akdeniz Öğrenci Otomasyonuna giriş yapar.

 

 

2.       Mezuniyet menüsünden "Mezuniyet Belgeleri Rektör Modülü"nü seçer.

 

 

3.       "Mezuniyet Belgeleri Rektör Modülü"'nde mezuniyet durumunda olup, diploma almak için Rektör'den onay bekleyen öğrenci belgeleri otomatik olarak listelenmiştir.

 

 

4.       Rektör ilgili öğrencinin belgesini, "Onaylar" ya da "Revisyon İste" seçeneği ile belgeyi "Birim Öğrenci İşlerine" geri gönderir.

 

 

5.      Artık ilgili öğrencinin mezuniyet belgeleri Rektör tarafından onaylanmıştır. Oluşturulan belge, basıma hazır halde "Diploma Memuruna" gönderilmiştir.

 

  DİPLOMA MEMURU MODÜLÜ

 

 

1.       Diploma Memuru e-Akdeniz Öğrenci Otomasyonuna giriş yapar.

 

 

2.       Mezuniyet menüsünden "Mezuniyet Belgeleri OIDB Modülü"nü seçer.

 

 

3.       "Mezuniyet Belgeleri Diploma Memuru Modülü"'nde Rektör tarafından onaylanan öğrenci belgeleri otomatik olarak listelenmiştir.

 

 

3.       "Mezuniyet Belgeleri Diploma Memuru Modülü"'nde Diploma Memuru, ilgili belgeleri basabilir.  "Basıldı Olarak İşaretle" sekmesi tıklanarak diploma süreci tamamlanır. Belgeyi öğrenciye teslim eder ya da "Revizyon İste" seçeneği ile diploma süreci yeniden başlatılmak amacıyla "Birim Öğrenci İşlerine" gönderilebilir.

 

 

  REVİZYON İSTEĞİ

 

 

1.       Diploma Sürecinde "revizyon"; yani tekrar gözden geçirip düzeltme isteği, her aşamada mümkündür. Diploma basımı söz konusu olsa bile diploma numarası aynı kalmak şartıyla tekrar revizyon istenebilir.

 

 

2.       Yukarıda örnekte de görüldüğü gibi revizyon isteği seçildiğinde program sizden revizyon isteği açıklaması yazmanızı istemektedir. Tekrar gözden geçirilip, düzeltilmesi istenen şey belirtildikten sonra ilgili ileti "birim öğrenci işlerine" gönderilecektir.

 

 

2.       Revizyon İsteği birden fazla tekrarlanabilir. Her revizyon isteği, açıklaması ile birlikte ilgili birime gönderilir. Yapılan her değişiklik programda kayıtlı halde bulunmaktadır.