 |
|
|
|
KULLANIM KILAVUZU |
|
|
 |
|
1. Öğretim
Elemanı Bilgi Yönetim Sistemi'ne giriş yapar. |
|
|
|
 |
|
2. Kullanıcının
karşısına
Aktif Yarıyıl
otomatik olarak gelir. İlgili döneme göre verdiği derslerin;
"Ders ID",
"Ders Kodu",
"Ders Adı""Ders-Şube ID",
"Şube Adı",
"Kuramsal Uygulama-Saat",
Sınavların Değerlendirme şeklinin belirlendiği
"Değerlendirme",
Not Girişlerinin Yapılıp yapılmadığını gösteren
"Değerlendirildi"
seçeneklerine buradan ulaşabilirsiniz. Aktif Ders - Şube Detayları da bu bölümde
karşınıza gelecektir.
Aktif Ders - Şube Detayları bölümünde; şube tipini,
öğrenci kayıt tipini, şubenin kontenjanını ve kayıtlı öğrenci sayısını
görebilirsiniz. Ayrıca not giriş ölçütlerini ve öğrenci değerlendirme
bilgilerini de burada görebilirsiniz. Grafiği
Görüntüle linkini tıkladığınızda Ders Kodu ve Şube Numarasına göre
Öğrenci
Dağılım Grafiğini görebilirsiniz.
Menü butonu solda yer alan modüllerden
yararlanmanızı sağlar. |
|
|
|
 |
|
3. Bilgi
Yönetim Sistemi'nin giriş bölümünde yer alan
menüler sayesinde Öğretim Elemanı, hangi dönemde ve hangi ders üzerinde işlem
yaptığını rahatlıkla görebilir. Öğretim Elemanı kişisel bilgilerini
görebilir. Kılavuzu kullanarak sistem
hakkında gerekli bilgiye ulaşabilir. Herhangi bir sorunla karşılaşması durumunda
Destek Formunu kullanabilir. Programdan çıkış işlemini
"Çıkış" butonunu kullanarak güvenli bir şekilde
gerçekleştirebilir. |
|
|
|
 |
|
4.
Şube
Adına göre herhangi bir şubeyi tıkladığınızda,
Aktif Ders - Şube Detaylarını görebilirsiniz. |
|
|
 |
|
5. Aktif Ders - Şube Detayları bölümünde; şube tipini,
öğrenci kayıt tipini, ders durumunu, dersin başlangıç ve bitiş tarihlerini,
değerlendirilen öğrenci sayısını
görebilirsiniz. Ayrıca not giriş ölçütlerine ve öğrenci değerlendirme
bilgilerine de buradan ulaşabilirsiniz. |
|
|
 |
|
6. Ders
Adına göre herhangi bir dersi tıkladığınızda, ilgili
dersin
kataloğuna ulaşabilirsiniz. |
|
|
 |
|
7. Ders
kataloğu size ilgili dersin genel bilgilerini, amacını, özetini, öğrenim
çıktısını, öğretim yöntemini, önerilen kaynak ve konuyu sunar. |
|
|
|
 |
|
8. Değerlendirme kolonunu kullanarak ilgili şubenizin
sınavını oluşturup düzenleyebilirsiniz. Mutlak
veya Bağıl Değerlendirme Sistemlerinden birisini
tercih edebilirsiniz. |
|
|
|
 |
|
9. Karşınıza
gelen Sınav Ekranından istediğiniz derslerin Sınav Türünü,
Sınav Süresini, Sınav
Tarihini, Sınav Saatini ve Etki
Yüzdesini belirtmeniz gerekmektedir.
Yeni
değerlendirme türü ekleyebilir veya çıkartabilirsiniz.
Değerlendirme Sisteminden Bağıl Değerlendirme ya da Mutlak Değerlendirme seçeneklerinden birisini
seçerek sınavlarınızı kaydedebilirsiniz. |
|
|
|
 |
|
10. Sınav
Türlerini oluşturup Değerlendirme Sisteminizi seçtikten sonra,
Değerlendirme Ölçütü Dağılım Grafiği karşınıza
gelecektir. Ayrıca bu bölümde her sınav türü için tutanak
alabilirsiniz. |
|
|
|
 |
|
11. Değerlendirildi
kolonunda; oluşturduğunuz her sınav türü için
Şubenize kayıtlı tüm öğrencilerinize ait sınav sonuçları görüntülenecektir. |
|
|
|
 |
|
12. Sol
kısımda yer alan 'Not Girişi' Modülünü kullanarak, Not
Girişi için Sınav Seçimi penceresini açabilirsiniz. Bu ekranda sadece not
girişi yapabileceğiniz sınavlarınız yer almaktadır. Seçeceğiniz sınavlarınıza
ait kolonları aktif hâle getirerek not girişi yapabilirsiniz.
|
|
|
|
 |
|
13. Not
Giriş işlemleriniz tamamlandığında "Başarı Değerlendir"
butonundan taslak halinde Başarı Notu, Harf Notu ve Dörtlük Not bilgilerini
görebilirsiniz. Başarı Değerlendir butonu "Başarı
Değerlendir, Kaydet ve Yayınla" butonunu kullanmadığınız müddetçe Başarı
Bilgileri veri tabanına yansımayacaktır. "Başarı
Değerlendir, Kaydet ve Yayınla" butonu kullanıldığı taktirde ,
Aktif Ders-Şube notları
üzerinde bir daha değişiklik yapılamaz. |
|
|
|
|
AUBYS GENEL TERCİHLER MODÜLÜ |
 |
|
1. Bilgi
Yönetim Sistemi'nin sol menüsünde yer alan
1. Genel Tercihler Modülü;
Akademik Yıl, Dönem ve Ders Şubenize göre işlem yapmanızı ve haftalık
programınızı görebilmenizi sağlar. |
|
|
|
 |
|
2. Genel
Tercihler Modülünde yer alan Akademik Yıl
linki, belirlediğiniz Akademik Yıla göre işlem
yapmanızı sağlar.
Öğretim Elemanının karşısına
Akademik Yıl
otomatik olarak gelir. İstenirse bu alandan Aktif Akademik Yıl değiştirilebilir. |
|
|
|
 |
|
3. Genel
Tercihler Modülünde yer alan Dönem linki, Güz
Yarıyılı, Bahar Yarıyılı ve Yaz Okulu dönemlerine göre işlem yapmanızı sağlar.
Öğretim Elemanının karşısına
Aktif
Dönem
otomatik olarak gelir. İstenirse bu alandan Dönem değiştirilebilir. |
|
|
|
 |
|
4. Genel
Tercihler Modülünde yer alan Ders - Şube
linki, işlem yapmak istediğiniz ders şubenizi aktifleştirir.
Öğretim Elemanının karşısına
Sorumlu Olduğu Tüm Dersler
otomatik olarak gelir.
Öğretim
Elemanı istediği ders şubesini belirler. En son hangi
ekranda çalışıyorsanız Aktif Ders Şubenizi değiştirdiğinizde yine aynı ekrandan
çalışmanıza devam edebilirsiniz. İlgili Ders - Şube linkinde öğrenci
bulunmuyorsa, bu ders şubenizin seçimi pasifleştirilmiştir. |
|
|
|
 |
|
5. Grafiği
Görüntüle/Gizle linkini tıkladığınızda Ders Kodu ve Şube Numarasına göre
Öğrenci
Dağılım Grafiğini görebilirsiniz.
Aktif Şube Detaylarını Görüntüle/Gizle linkini
tıkladığınızda ise aktif ders şubenizin detaylarını görebilirsiniz. |
|
|
|
|
|
AUBYS DERS - ŞUBE İŞLEMLERİ MODÜLÜ |
 |
|
1. Bilgi
Yönetim Sistemi'nin sol menüsünde yer alan
2. Ders - Şube İşlemleri Modülü;
ders programınızı görmenizi, şubenize kayıtlı öğrencilerinizin bilgilerine ulaşabilmenizi
ve yoklama listesi alabilmenizi sağlar. |
|
|
|
 |
|
2.
Ders - Şube
İşlemleri
Modülü'nde yer alan Ders Programı
linki,
Aktif Ders Şubesi için Öğretim Elemanının
ders programını görüntüler. İlgili Ders Tarihi tıklanarak o güne ait
Ders Saati,
Ders Yeri,
Dersin Yapılış Tipi
ve
Durumu
bilgileri görülebilir. |
|
|
|
 |
|
3. Ders - Şube
İşlemleri
Modülü'nde yer alan Şube Öğrencileri linki,
ilgili şubede yer alan öğrencilerin kişisel bilgilerine (fotoğraf,
e-posta, telefon) ulaşmanızı sağlar. Ayrıca öğrencilerin Nedeni, AGANO, GANO, Harf Notu
ve Mevzuat bilgilerine de buradan ulaşabilirsiniz. Arama kriteri
girerek şubeye
kayıtlı öğrencileri arayabilirsiniz. Derse kayıtlı öğrenci
listesini Öğrenci numarasına, Ad Soyadına, AGANO ve GANO'suna göre
sıralatabilirsiniz. |
|
|
|
 |
|
4. Ders - Şube
İşlemleri
Modülü'nde yer alan Yoklama Listesi
linki, tüm öğrencileri
ya da devam zorunluluğu olan öğrencileri
listelemenize
olanak tanır. Yoklama Listesi Al butonunu tıklayarak
belirlediğiniz listenin yoklama listesini Excel formatında alabilirsiniz. |
|
|
|
|
AUBYS SINAV İŞLEMLERİ MODÜLÜ |
 |
|
1.
Bilgi
Yönetim Sistemi'nin sol menüsünde yer alan
3. Sınav İşlemleri Modülü;
dersinize ait sınavları oluşturmanıza olanak tanır. Bu modül, sınav notlarını sisteme girmenizi, düzeltmenizi ve
yayınlamanızı sağlar.
Sınav İşlemleri Modülü'nde; daha önce sınav oluşturmadıysanız, ilk olarak sizden sınav oluşturmanız
istenmektedir. Sınav oluşturduktan sonra sadece Sınav Tarihi ve Sınav Saati
bilgilerini değiştirebilirsiniz. |
|
|
|
 |
|
2.
Sınav
oluşturmak için Sınavlarım
linkinden, Sınav Türü,
Sınav Süresi, Sınav
Tarihi, Sınav Saati ve Etki Yüzdesi
bilgilerini girmeniz gerekmektedir.
Yeni Değerlendirme Türü ekleyebilir ya da çıkarabilirsiniz.
Değerlendirme Sisteminden Bağıl Değerlendirme ya da Mutlak Değerlendirme seçeneklerinden birisini
seçerek sınavlarınızı kaydedebilirsiniz. Belirlediğiniz sınavların excel ya da
pdf formatında tutanağını alabilirsiniz. Seçtiğiniz sınav türlerinin etki
yüzdelerinin toplamının 100 olması gerekmektedir. Seçmek istemediğiniz sınav
türlerinin etki yüzdesi 0 (sıfır) olmalıdır. Belirlenmiş sınav
kriterlerine
buradan ulaşabilirsiniz. |
|
|
|
|
 |
|
3.
Yukarıda yer
alan örnekte
sınavlar oluşturulmuş, dersin değerlendirme şekli belirlenmiştir.
Her sınav türü için tutanak
alabilirsiniz.
Bu
ekranda, "Henüz 'Not Girişi' Yapılmamış bir
Sınavınızı Silebilmek için 'Etki Yüzdesi' Değerini '0' (Sıfır) Olarak
Belirlemelisiniz.",
"Sınav Tarihi' Girilmemiş Sınavlarınız için 'Not Girişi' Yapamazsınız!", "Daha
önce sınav oluşturdunuz. 'Etki Yüzdesi' ve 'Değerlendirme Sistemi'
değiştirilemez!", "Sadece 'Sınav Tarihi',
'Sınav Süresi'
ve 'Sınav Saati' bilgilerini güncelleyebilirsiniz." uyarılarıyla
karşılaşmaktasınız. Değerlendirme Ölçütü Dağılım Grafiğini de buradan
görebilirsiniz. |
|
|
|
 |
|
4. Sınav
İşlemleri Modülünün Not Girişi linkini kullanarak,
öğrencilerinizin ilgili sınav notlarını girebilir, düzeltebilir ve sınav sonuçlarını yazdırabilirsiniz.
Not girişi için sınav seçimini yapmanız gerekmektedir. Lütfen Not Girişi
sekmesini tıklayarak not girmek istediğiniz sınav(ları)nızı seçin. Sonuçları girilmeyen sınavlar
için sınav sonuçları 0 olarak eklenmiş, sınav sonuç durumları ise 'Girmedi' olarak gösterilmiştir. Sınav tarihi girilmeden sınav için not
girilmesi, mezuniyet aşamasında sorunlara neden olmaktadır. Sınav yapılmadan
(henüz sınav tarihi gelmeden) ya da sınav sonuçları açıklandıktan sonra not girilemez!
Öğrencinin derse devamına göre dönem sonu durumu değerlendirilmesi buradan
yapılabilmektedir. |
|
|
|
 |
|
5. Sınav
İşlemleri Modülünden not girişleri yapılabildiği gibi, eAkdeniz Öğrenci
Otomasyonu'ndan da not giriş işlemleri yapılabilmektedir. |
|
|
|
 |
|
6. Sınav
İşlemleri Modülünden girilen notların eAkdeniz Öğrenci Otomasyonuna
yansıması.
|
|
|
|
 |
|
|
7. Sınav
İşlemleri Modülünden girilen notların eAkdeniz Öğrenci Portalına
yansıması. |
|
|
|
 |
|
8.
Sınav
İşlemleri Modülünün Excel'den Not Yükleme linki, sınav notlarınızı girebilmenize olanak tanıyan alternatif bir yoldur.
Sınav sonuçlarınızı gireceğiniz Taslak Excel Dosyasını indirerek
notlarınızı
girebilirsiniz. Gözat sekmesinden belgeyi seçerek
sisteme
yükleyebilirsiniz. Yükleyeceğiniz Excel şablon
adının
Aktif Ders Şube ID ile sonlanıyor olduğundan emin olmalısınız. Sınav sonuç yükleme işleminin tamamlanabilmesi için
Notları Kaydet butonunu tıklamanız
gerekir. Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra sistem sizi
Not Girişi ekranına yönlendirecektir. (Excel'den
notlarınızı yükledikten sonra, yalnızca aktif hale getirdiğiniz sınavlarınıza
ait notlarınızı kaydedebilirsiniz.)
|
|
|
|
|
AUBYS ŞUBE İSTATİSTİKLERİ MODÜLÜ |
|
 |
|
1. Bilgi
Yönetim Sistemi'nin sol menüsünde yer alan
4. İstatistikler Modülü; Öğrenci
sayılarına göre, Harf Notu Dağılımını ve
Başarı Notu Dağılımını istatistiksel olarak
görebilmenizi sağlar.
|
|
 |
|
2 . Yukarıda
yer alan örnekte öğrenci
sayılarına göre, Harf Notu Dağılımını ve
Başarı Notu Dağılımını istatistiksel olarak
görebilmektesiniz. |
|
|
AUBYS ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ |
|
 |
1. Öğrenci
İşlemleri Modülünde, Tüm öğrencilerinizin kişisel bilgilerini ve aldığı
dersleri görebilirsiniz.
|
|
|
AUBYS DERS İŞLEMLERİ MODÜLÜ |
|
 |
|
1. Ders
İşlemleri Modülünde,
koordinatörlüğünüzde
bulunan tüm ders - şube detaylarını görebilirsiniz.
|
|
AUBYS CAFE MODÜLÜ |
|

|
|

|
|
BYS CAFE Modülü ile üniversitemiz öğrencileri ve
öğretim elemanları aktif dönemdeki derslerini
görebilmekte, seçilen ders için öğretim elemanları
doküman ekleyebilmekte, seçilen ders için öğretim elemanları
şube öğrencilerini görebilmekte, öğrenciler
aldıkları dersler için eklenen materyalleri
görebilmekte, öğretim elemanları ve öğrenciler herhangi bir ders için
aralarında mesajlaşabilmekteler. |
|
|